Die elektronische Zeiterfassungsdatei
oder
Eintrag der Arbeitszeiten in die Excel-Datei
geeignet
für Heime und
Wohnstätten
Die „Elektronische
Zeiterfassungsdatei für Heime und Wohnstätten “ wurde in Teamarbeit mit allen
für die Wohnstätten zuständigen Dienststellen der Lebenshilfe Detmold e.V.
erstellt und in der Wohnstätte Kattenmühle als Test eingesetzt. Während der
Testphase wurde die Datei in enger Kooperation mit dem Personalbüro, dem
Betriebsrat, der Beauftragten des Datenschutzes und der Leitung der Wohnstätten
immer wieder modifiziert, ergänzt und schließlich dem Personalbüro vorgestellt,
mit deren Hilfe das „Elektronische Blatt“ auf Betriebstauglichkeit,
BAT-Anwendung, Arbeitszeitverordnung, Tarifrecht, Datensicherung und -schutz
einer kritischen Überprüfung unterzogen wurde. Die Ausstattung der Wohnstätten
mit PCs und Druckern erlaubte den Einsatz dieses Blattes in allen Wohnstätten
der Lebenshilfe Detmold e.V.
Seit 01.09.1997 ist das System in den derzeit sieben Wohnstätten der Lebenshilfe Detmold e.V. mit ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eingeführt und hat sich voll bewährt. Das System wurde auch nach der Einführung auf die Praktikabilität und Vereinfachung immer wieder abgestimmt. Dank der Rückmeldungen der Mitarbeiter/innen aus dem Wohnstättenbereich, insbesondere aus dem Personalbüro, konnte die Datei weiter vereinfacht und erweitert werden.
Eine Mappe für 12 Monate
(Jan. bis Dez.), ein "Statistik"-Blatt und ein "P" =Personalblatt als
Setup-Datei ca. 400 KB, nach der Installierung ca. 1200 KB.
Im Personalblatt können
die Daten von bis zu 32.760 Beschäftigten eingetragen werden.
Die Datei ist geeignet für Einrichtungen für Behinderte, Altenheime und Firmen, in denen rund um die Uhr gearbeitet wird und in denen zuschlagsrelevante Zeiten (Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit) nach BAT und Arbeitszeitverordnung vergütet werden.
Mindestvoraussetzung ist ein Pentium - PC mit installiertem Microsoft Excel ab Version 97.
1.
Einmaliger manueller Eintrag von Personaldaten von
bis zu 32.760 Beschäftigten im Personalregister. Automatisches Erstellen der für
die Zeiterfassung relevanten Daten nach Eingabe der Personalnummer
2.
Automatischer Eintrag des Datums und Wochentags und
farbliche Markierung der Samstage, Sonntage und gesetzlichen Feiertage in 12
Monatsblättern , nachdem Sie das gewünschte Jahr eingegeben haben.
3.
Automatisches Erstellen der Sollstundenzahl laut
Dienstplan nach einmaligem manuellen Eintrag für eine Woche (Mo-Fr). und für
die Wochenenden (Sa/So) der jeweiligen Monate im Dienstplan Woche (DPW)
4.
Berechnen der Soll-Arbeitszeit und Errechnen der
tatsächlich gearbeiteten Zeiten innerhalb und außerhalb der 24-Stundengrenze
(z.B. von 14:00 bis 22:00 Uhr oder 14:00-00:00 dieses Tages und 00:00 bis 6:00
des folgenden Tages)
5.
Erfassen und Berechnen von Urlaubs- und
Krankheitstagen, Bildungsurlaub, Sonderurlaub, (auch in Stunden) und sonstigen
Abweichungen von der Sollarbeitszeit
6.
Automatisches Berechnen der Pausen nach den
gesetzlichen Bestimmungen und Betriebsvereinbarungen
7.
Automatisches Überstundenberechnen
8.
Gearbeitete Zeiten an Feiertagen und Vorfesttagen
nach Prozenten und gesetzlichen Bestimmungen
9.
Modifizieren der Tagesarbeitszeit bei Mehr- oder
Minderstunden im Rahmen einer Dienstplanänderung
10.
Automatisches Berechnen der monatlichen bis jährlichen
Soll-Arbeitszeit, des Jahres- und Zusatzurlaubs sowie des Resturlaubs nach
genommenem Urlaub je nach Stellenanteil (38,5=1= Vollzeitbeschäftigte,
19,25=0,5=halbe Stelle)
11.
Berechnen aller zeitzuschlagsberechtigten Zeiten
(Nacht-, Samstags-, Sonntags-, Feiertags-, Vorfesttagsarbeit) nach gesetzlichen
Bestimmungen
12.
Geleistete Stunden bei Überschneidung von Samstag
und Feiertag
13.
Geleistete Stunden bei Überschneidung von Sonntag
und Feiertag
14.
Errechnen von Ruf- und Bereitschaftsdienst nach
Prozent und gesetzlichen Bestimmung
15.
Differenz zwischen der Summe aller Zeiten im Monat
(Sollzeit nach Rollplan, nach Dienstplanänderung, nach Prozenten je nach
Arbeitsvertrag wöchentliche Arbeitszeit in % und IST-ZEIT (Monat))
16.
In der „Statistik“: Gesamtberechnung aller o.g.
zuschlagsrelevanten Zeiten (3 bis 14) nach heutigem Datum, monatlich im
jeweiligen Blatt oder/und in der "Statistik" monatlich bis jährlich
17.
Erstellen eines Dienstplanes zur Errechnung der wöchentlichen
Sollarbeitszeit
18.
Das
Programm ist in allen Bundesländern anwendbar. Dabei müssen die
landesspezifischen Feiertage aktiviert bzw. deaktiviert werden
Bei Verknüpfung der
Statistik-Blätter können sämtliche o.g. Zeiten aller MitarbeiterInnen einer
Abteilung, bei Vernetzung aller Abteilungen berechnet und erfasst
werden.
Mir Hafizuddin
Sadri
Ringstr. 36
33034 Brakel
gegen einen
Unkostenbeitrag erhalten.
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Herr Dr. Sadri
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